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Quartierbetreuung für Betreiber in der steirischen Grundversorgung

Quartierbetreuung in der Steiermark – weniger Aufwand, weniger Rückfragen, mehr Ruhe

Wir übernehmen Verwaltung, Listen, Präsenz und Behördenkommunikation für Betreiber. Sie sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Wir übernehmen für Sie

Wir kümmern uns um die Aufgaben, die im Quartierbetrieb täglich Zeit kosten und bei Fehlern Ärger auslösen.

  • Meldungen an Land Steiermark
  • Belegungs-, Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
  • Abrechnungen und Nachweise (formal vollständig)
  • Regelmäßige Präsenz und Begehungen im Quartier
  • h
    Dokumentation bei Auffälligkeiten und Kontrollen
  • Ansprechstelle für Bewohner, Nachbarn und Gemeinden
  • Sie sparen täglich Zeit im Quartierbetrieb.
  • Sie reduzieren Rückfragen durch das Land
  • Sie senken das Risiko von Fehlern bei Listen und Abrechnungen
  • Sie haben eine klare Dokumentation für Kontrollen und Prüfungen
  • Sie haben regionale Präsenz, auch wenn Ihr Sitz nicht in der Steiermark ist.

Was Sie davon haben

Wir kümmern uns um die Aufgaben, die im Quartierbetrieb täglich Zeit kosten und bei Fehlern Ärger auslösen.

Wer wir sind

QBR wurde von Rebecca Böhmer gegründet. 

Rebecca war jahrelang Flüchtlingsregionalbetreuerin bei der Caritas Steiermark. Sie kennt Abläufe, Zuständigkeiten und typische Fehler im Quartierbetrieb aus der Praxis.

QBR arbeitet vor Ort, dokumentiert sauber und hält den Kontakt zu den relevanten Stellen.

Wir handeln im Namen und auf Weisung des Quartiergebers.

Mission
Mission

Unsere Mission

Quartiergeber tragen Verantwortung und Arbeitstag für Tag.
Wir entlasten Sie im Alltag.

Wir übernehmen Meldungen, Abrechnungen und Dokumentation.

Wir begleiten Bewohner bei Fragen und halten den Kontakt zu Land und Gemeinden.

Alle Informationen sind digital, strukturiert und jederzeit überprüfbar.

Unsere Vision

Grundversorgung soll professionell und verlässlich geführt werden.

QBR steht für klare Abläufe, regionale Präsenz und Zusammenarbeit, die im Alltag funktioniert.

Unser Leistungsspektrum im Überblick

QBR übernimmt den laufenden Betrieb Ihres Quartiers weitgehend vollständig.
Wir nehmen Quartiergebern damit einen großen Teil der täglichen Arbeit ab und setzen dabei konsequent auf
digitale Abläufe.

Unser Grundsatz ist einfach: Was elektronisch abbildbar ist, wird auch elektronisch erledigt.
Wo Prozesse noch analog sind, führen wir sie Schritt für Schritt in eine
digitale Struktur über.

So vermeiden wir zusätzlichen Papierkram und schaffen Übersicht.

Laufender Quartierbetrieb

  • Ruhe und Grundordnung im Quartier
  • Regelmäßige Quartierkontrollen
  • Sichtkontrolle der Gemeinschaftsflächen
  • Ausgabe, Sammlung, Prüfung und Verarbeitung von Anwesenheitslisten
  • Ausgabe von GVS-Artikeln
  • Koordination der Kommunikation zwischen Quartiergeber und Bewohnern

Dokumentation und Meldungen

  • An- und Abmeldungen beim Land und bei Gemeinden
  • Meldung freier Plätze an das Land und aktives Nachfragen bei Zuweisungen
  • Kurze schriftliche Dokumentation besonderer Vorkommnisse
  • Fotodokumentation von Mängeln mit Kurzbeschreibung
  • Elektronische Dokumentation von Quartierbesuchen, Begehungen, Schlüsselprotokollen und Instandhaltungen

Organisation und Koordination

  • Weitergabe kleiner Anliegen an den Quartiergeber
  • Koordination von Handwerkern bei Reparaturen
  • Laufende Rückmeldungen an den Quartiergeber
  • Wöchentliche elektronische Statusberichte zum Quartier
  • monatliche transparente Abrechnung – wir verdienen nur, wenn Sie verdienen!

Vorteile für Quartiergeber

Unsere Dienstleistungen entlasten Quartiergeber in der steirischen Grundversorgung organisatorisch, rechtlich und menschlich. Hier sind die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Deutlich weniger Aufwand

QBR übernimmt den laufenden Betrieb, die Meldungen und die Dokumentation. Sie müssen sich nicht täglich mit Listen, Mängeln oder Behördenkontakten befassen.

Weniger Fehler, weniger Rückfragen

Durch regelmäßige Kontrollen und strukturierte Dokumentation sind Daten vollständig und konsistent. Das reduziert Rückfragen von Land und Gemeinden.

Rechtssicherheit im Alltag

Anwesenheiten, Abwesenheiten, Meldungen und Belegungen sind nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit überprüfbar.

Stabile Abläufe im Quartier

Regelmäßige Präsenz, klare Kommunikation und frühe Weitergabe von Problemen sorgen für Ruhe und Grundordnung.

Früherkennung von Problemen

Kleine Mängel, Konflikte oder Auffälligkeiten werden früh erkannt, dokumentiert und weitergeleitet, bevor sie größer werden.

Entlastung bei Technik und Reparaturen

QBR koordiniert Handwerker und Reparaturen. Sie müssen nicht jedem kleinen Anliegen selbst nachgehen.

Digitale Übersicht statt Papierchaos

Alle Informationen liegen elektronisch vor: Berichte, Protokolle, Fotos und Meldungen. Kein zusätzlicher Papieraufwand.

Transparenz und Kontrolle

Sie behalten jederzeit den Überblick und können alle Informationen prüfen oder in eigene Systeme übernehmen.

Ein Ansprechpartner vor Ort

QBR ist Anlaufstelle für Bewohner, Gemeinden und Nachbarn. Sie werden nicht wegen jeder Kleinigkeit kontaktiert.

Zeit und Ruhe

Der wichtigste Vorteil: Sie gewinnen Zeit und Ruhe im laufenden Betrieb, ohne den Überblick zu verlieren.

Für wen QBR besonders gut passt

  • Betreiber, die weniger Aufwand bei Meldungen, Listen und Abrechnungen wollen
  • Betreiber, die Rückfragen oder Probleme bei Kontrollen hatten.
  • Betreiber, die Ruhe und Struktur wollen.
  • Betreiber mit mehreren Quartieren.
  • Betreiber mit Sitz außerhalb der Steiermark.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Dienstleistungen.

Wie wird abgerechnet?

Monatlich transparent und belegungsabhängig. Mit anderen Worten: Wenn ein Bewohner abwesend ist, bekommen Sie kein Geld vom Land … und wir keines von Ihnen.

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Wo ist QBR tätig?

In der ganzen Steiermark.

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Wie kann ich mit QBR zusammenarbeiten?

Sie rufen an, senden eine WhatsApp Nachricht oder schreiben eine Mail und wir klären Ihre Situation. Danach besprechen wir gemeinsam, wie wir Sie entlasten können.

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Welche Aufgaben übernimmt QBR?

Wir übernehmen Meldungen, Dokumentation, Abrechnungen und die tägliche Koordination mit Behörden und Quartierbetrieb.

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Wie schnell kann QBR Unterstützung leisten?

Wir reagieren zeitnah nach Kontaktaufnahme, meist noch am selben Tag. Je nach Anforderungen können wir innerhalb von 3–5 Werktagen unsere Arbeit für Sie aufnehmen.  

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Muss ich viel Technik lernen?

Nein. Alle Abläufe sind digital, aber wir erklären alles Schritt für Schritt. Und zur Not können Sie immer noch alles ausdrucken und haben die Papierversion im Ordner.

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Wie erreiche ich QBR am besten?

Am besten per WhatsApp. Sie können uns aber selbstverständlich auch anrufen oder eine Mail schreiben.

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Wie unterscheidet sich QBR von anderen Dienstleistern?

QBR ist spezialisiert auf Quartierbetrieb und Grundversorgung in der Steiermark. Unsere Prozesse sind digital, transparent und auf Behörden- und Betreiberpraxis ausgerichtet.

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Wie stellen Sie sicher, dass alles korrekt dokumentiert wird?

Wir nutzen digitale Systeme für Meldungen und Protokolle. So sind alle Daten strukturiert, aktuell und jederzeit einsehbar. Bei der Überführung der Daten ins Digitale herrscht das Vier-Augen-Prinzip. Umfangreiche KI-gestützte Prüfroutinen sollen zudem helfen, den menschlichen Faktor – und etwaige Fehlfunktionen der Logik – auszuschalten. 

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Welche Erfahrung hat QBR im Umgang mit Behörden und Gemeinden?

Wir arbeiten regelmäßig mit Gemeinden und dem Land Steiermark. Unsere Erfahrung hilft, Anfragen und Meldungen korrekt und rechtzeitig umzusetzen.

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Wie wird die Leistung überprüft oder gemessen?

Wöchentlich erhalten Sie elektronische Status- und Leistungsberichte. So behalten Sie den Überblick über alle Abläufe und Ergebnisse, ohne selbst im Quartier sein zu müssen.

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Bieten Sie auch Unterstützung bei rechtlichen Fragen?

Wir bieten keine rechtliche Beratung an, können jedoch administrative Unterstützung in rechtlichen Angelegenheiten bieten.

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E-Mail-Adresse

QuartierBetreuung Rebecca Böhmer
St. Martinerstraße 147
8580 Köflach

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